Ngày 29/11/2024, Ban Bí thư đã ban hành Quyết định số 204-QĐ/TW phê duyệt Đề án chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, trong đó phần mềm "Theo dõi tiến trình đại hội đảng bộ các cấp" là một trong những ứng dụng phục vụ trực tiếp cho công tác tổ chức đại hội đảng bộ các cấp nhiệm kỳ 2025-2030. Cuối năm 2024, Ban Tổ chức Trung ương phối hợp với Văn phòng Trung ương Đảng, Bộ Công an tổ chức Hội nghị tập huấn toàn quốc Phần mềm theo dõi tiến trình đại hội đảng bộ các cấp, nhằm hướng dẫn cách thức sử dụng, khai thác, đưa phần mềm vào vận hành, phục vụ công tác tổ chức đại hội đảng bộ các cấp. Từ đó cho thấy việc chuyển đổi số trong các cơ quan đảng có vai trò rất quan trọng, giúp đổi mới, tạo chuyển biến toàn diện, mạnh mẽ, thực chất, nâng cao chất lượng trong phương thức lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành bảo đảm nhanh chóng, chính xác, góp phần quan trọng vào cải cách thủ tục hành chính, tinh gọn bộ máy, tinh giản biên chế trong các cơ quan đảng.
Phần mềm Theo dõi tiến trình đại hội đảng bộ các cấp nhiệm kỳ 2025-2030 do Bộ Công an xây dựng dựa trên nền tảng Internet, dành cho cán bộ cơ sở đảng từ cấp Trung ương đến cấp cơ sở có tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 đang hoạt động và được phân quyền truy cập. Các chức năng chính của phần mềm có 05 phần, gồm: Dashboard; Đăng ký lịch đại hội; Quản lý báo cáo; Quản lý danh mục và Quản trị hệ thống. Trong đó, tập trung vào việc khai thác số liệu tổng hợp báo cáo từ các cấp, xem chi tiết số liệu của cấp dưới; cách thức quản trị, phân quyền người dùng, quản lý và tạo lập tài khoản cho các cán bộ cơ sở đảng các cấp để thực hiện chức năng của hệ thống… Việc triển khai phần mềm có ý nghĩa rất quan trọng, giúp lãnh đạo các cấp theo dõi, cập nhật tình hình, kết quả đại hội cấp dưới, kịp thời báo cáo kết quả lên cấp trên, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành theo mục tiêu, nhiệm vụ của Đề án Chuyển đổi số trong các cơ quan đảng. Đồng thời, việc số hóa tài liệu giúp các cấp ủy Đảng lưu trữ, truy xuất thông tin nhanh chóng, thuận tiện. Hệ thống quản lý văn bản điện tử hỗ trợ công tác biên soạn, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu dễ dàng, hạn chế việc in ấn không cần thiết, góp phần tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường.
Việc tập huấn Phần mềm Theo dõi tiến trình đại hội đảng bộ các cấp nhiệm kỳ 2025-2030 - bước đầu cho thấy hiệu quả của của việc ứng dụng CNTT vào tổ chức đại hội đảng (Ảnh minh họa _ TTXVN)
Một là, giúp nâng cao hiệu quả tổ chức, quá trình thực hiện sẽ giảm bớt các quy trình thủ công, tiết kiệm thời gian, nhân lực và chi phí. Công nghệ giúp tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận, đảm bảo tiến độ công việc được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.
Hai là, công nghệ giúp giám sát và kiểm tra chặt chẽ quá trình tổ chức Đại hội, hạn chế sai sót. Hệ thống theo dõi và lưu trữ dữ liệu cho phép các cấp lãnh đạo có thể truy xuất, đánh giá và phản hồi kịp thời.
Ba là, đảng viên có thể dễ dàng tiếp cận thông tin, đóng góp ý kiến thông qua các nền tảng số, điều này giúp tạo điều kiện để nhiều đối tượng tham gia hơn, thúc đẩy tính dân chủ trong các quyết sách của Đảng.
Bốn là, việc giảm thiểu giấy tờ, tài liệu in ấn, đồng thời tối ưu hóa các quy trình làm việc giúp tiết kiệm một phần lớn nguồn lực tài chính, dành ngân sách cho các hoạt động thiết yếu khác.
Ứng dụng CNTT vào đại hội là một nội dung cần thiết, nhưng cũng là nội dung rất mới, đòi hỏi các địa phương, đơn vị khẩn trương triển khai phần mềm, tạo lập tài khoản người sử dụng các cấp để kịp thời cập nhật tiến độ và kết quả tổ chức đại hội. Tuy nhiên, việc hạ tầng công nghệ chưa đồng bộ, đặc biệt tại các địa phương vùng sâu, vùng xa, nhận thức và kỹ năng công nghệ thông tin của một số cán bộ, đảng viên còn hạn chế, nguy cơ mất an toàn thông tin, tấn công mạng còn chưa bảo đảm tuyệt đối. Cho nên, các địa phương cần thiết phài đầu tư xây dựng hệ thống mạng ổn định, máy chủ hiện đại và phần mềm quản lý chuyên dụng, đặc biệt tập trung vào các địa phương có điều kiện khó khăn. Tổ chức các chương trình tập huấn, bồi dưỡng kiến thức CNTT cho cán bộ, đảng viên, hướng dẫn sử dụng các công cụ số một cách hiệu quả. Tăng cường bảo mật thông tin bằng việc áp dụng các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, xác thực hai lớp, sử dụng phần mềm phòng chống tấn công mạng nhằm đảm bảo an toàn cho thông tin Đại hội.
Ứng dụng CNTT vào tổ chức đại hội đảng bộ các cấp là xu hướng tất yếu trong thời đại số. Việc hiện đại hóa quy trình tổ chức đại hội không chỉ giúp nâng cao hiệu quả mà còn đảm bảo tính minh bạch, tiết kiệm chi phí và mở rộng sự tham gia của đảng viên. Tuy nhiên, để phát huy tối đa lợi ích, cần có sự đầu tư bài bản về hạ tầng, nhân lực và an toàn thông tin, góp phần xây dựng một nền hành chính trong Đảng hiện đại, chuyên nghiệp.
Thúy Vân